우리 팀 칸반보드를 쓰는 방법 — 어디에 무엇을 쓰면 되는지

판자는 이렇게 구성돼 있어요

대시보드 하나와 여러 개의 하위보드로 이루어집니다. 하위보드는 업무 영역(예: 언론홍보, 글로벌사업)마다 하나씩 만들고, 대시보드는 모든 하위보드에서 "지금 움직이고 있는 일"만 모아서 보여주는 팀 현황판입니다.

하위보드마다 색이 정해져 있어서, 대시보드와 캘린더에서는 카드 색만 봐도 어느 팀 일인지 알 수 있어요. 상단 탭 앞의 색 점이 그 범례입니다.

대시보드 — 팀 전체 현황판

대시보드에는 각 하위보드의 할 일 · 진행중 · 검토(요청) · 완료 카드만 모여서 보입니다. 아이디어·백로그·중단 단계의 카드는 아직(또는 더 이상) 움직이는 일이 아니라서 여기 나오지 않아요.

• 아침에 대시보드만 훑으면 "오늘 누가 뭘 하고 있고, 뭐가 검토를 기다리는지"가 보입니다.
• 카드를 옆 열로 끌면 실제 하위보드에서도 그 상태로 이동합니다. 위아래로 끌어 중요한 것을 위로 올려둘 수도 있어요.
• 아래 캘린더에는 마감일이 있는 카드가 하위보드 색으로 표시됩니다. 항목을 누르면 바로 편집할 수 있어요.

하위보드 — 7개 리스트에 무엇을 쓰나

모든 하위보드는 같은 7개 리스트로 시작합니다. 카드(일)는 왼쪽에서 오른쪽으로 흘러갑니다.

리스트	여기에 쓰는 것
아이디어	"언젠가 해보면 좋겠다" 수준의 생각. 형식 없이 던져두는 곳이라, 제목만 있어도 됩니다. 회의 때 여기서 골라 백로그로 올립니다.
백로그	하기로 정해진 일이지만 아직 착수 전인 것. 이때 카드 내용에 배경과 해야 할 범위를 적어두면 나중에 누가 맡아도 바로 시작할 수 있어요.
할 일	이번 주(또는 이번 차례)에 시작할 일. 여기로 올릴 때 담당자와 마감일을 지정하는 습관을 들이면 대시보드와 캘린더가 살아납니다.
진행중	지금 실제로 손대고 있는 일. 한 사람이 동시에 1~2장을 넘지 않게 유지하는 게 좋아요 — 많아지면 아무것도 안 끝납니다.
검토(요청)	작업은 끝났고 다른 사람의 확인·결재·피드백을 기다리는 일. 확인해줄 사람을 담당자로 바꿔두면 명확합니다.
완료	확인까지 끝난 일. 카드를 열어 ✓ 완료로 표시를 누르면 취소선과 어두운 색으로 바뀌어 한눈에 정리됩니다.
중단	하지 않기로 한 일. 지우지 말고 여기로 옮겨두세요 — "그거 왜 안 했더라?"의 답이 남습니다. 내용에 중단 사유를 한 줄 적어두면 더 좋아요.

카드는 이렇게 쓰면 좋아요

• 제목은 행동이 보이게: "보도자료" 대신 "9월 신제품 보도자료 초안 작성".
• 내용에는 배경, 참고 링크, 전달받은 요청사항을 적습니다. 입력하면 자동 저장돼요.
• 담당자와 마감일을 넣으면 카드 오른쪽 위에 날짜 칩이 생깁니다: 7/25 평소 · 7/14 지남 기한 초과.
• 카드는 드래그로 리스트 사이·위아래 어디로든 옮길 수 있습니다.

권한 안내

• 모든 멤버 — 카드 만들기·편집·드래그·완료 처리, 자기 비밀번호 변경.
• 관리자 — 하위보드 만들기·이름/순서 변경·삭제, 리스트 구조 변경, 멤버 계정 관리, 구글 캘린더 연동. 필요한 게 있으면 관리자에게 요청하세요.

구글 캘린더 연동: 관리자가 캘린더의 "구글 캘린더 연동"에서 받은 주소를 구글 캘린더 → 다른 캘린더 + → "URL로 추가"에 넣으면, 마감일이 구글 캘린더에도 나타납니다 (몇 시간 간격으로 갱신).